Czy prezes zarządu sp. z o.o. może nie płacić składek ZUS?

W kontekście działalności przedsiębiorczej w Polsce, pytanie o obowiązek uiszczania składek na ubezpieczenie społeczne (ZUS) jest niezwykle istotne. Jednakże istnieją pewne niejasności w kwestii tego, czy prezes zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) może być zwolniony z obowiązku płacenia składek na ZUS. Jeśli ta kwestia Cię może dotyczyć, w niniejszym artykule znajdziesz odpowiedzi na wszelkie nurtujące Cię pytania.

Spółka z o.o. jest w dzisiejszych czasach jednym z popularniejszych rozwiązań prawnych dla firm. Charakteryzuje się ona znacznym ograniczeniem odpowiedzialności osobistej, ochroną swojego majątku prywatnego, a także dostępem do korzyści podatkowych i tych związanych z ZUS. Aby zrozumieć kwestię płacenia składek ZUS przez prezesa zarządu spółki z o.o., należy najpierw ustalić rolę i obowiązki prezesa. Prezes zarządu sp. z o.o. jest najważniejszym organem wykonawczym ów spółki i odpowiada za jej bieżące zarządzanie oraz reprezentację zewnętrzną. W związku z tym prezes zarządu często jest utożsamiany z pracownikiem spółki.

W Polsce każdy pracownik, który uzyskuje dochód z tytułu pracy, ma obowiązek płacenia składek na ubezpieczenie społeczne (ZUS). Składki te są obowiązkowe i stanowią podstawę do korzystania z ubezpieczenia społecznego, w tym m.in. emerytur, rent, czy świadectw zdrowotnych.

Warto podkreślić w tym miejscu, iż całkiem niedawno zmieniły się prawne regulacje dotyczące uiszczania składek ZUS przez prezesa zarządu spółki z o.o.. A mianowicie do końca 2021 roku wynagrodzenie prezesa zarządu pełniącego funkcję na podstawie powołania nie podlegało oskładkowaniu ZUS. Inaczej mówiąc, jeśli do końca 2021 roku prezes zarządu sp. z o.o. pełnił funkcje na podstawię powołania, to nie stanowiło to tytułu do uiszczania obowiązkowych ubezpieczeń w ZUS, tj. ani społecznych, ani zdrowotnych.

Sytuacja znacząco się zmieniła z dniem 1 stycznia 2022 r., ponieważ osoby, które zostały powołane do pełnienia funkcji prezesa zarządu na mocy akty powołania oraz które pobierają wynagrodzenie, zostały tym samym objęte obowiązkowym ubezpieczeniem zdrowotnym. Ubezpieczenie społeczne będzie obligatoryjne dla takich osób od momentu powołania do dnia odwołania z funkcji prezesa zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Prezes zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie będzie zatem zobligowany do uiszczania składek ubezpieczenia społecznego w ZUS dopóty, dopóki nie będzie pobierał wynagrodzenia z tytułu pełnionej przez siebie funkcji (w przypadku, gdy został prezesem zarządu na mocy aktu powołania, a nie umowy o pracę lub umowy zlecenie).

Podsumowując, prezes zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może być zwolniony z obowiązku płacenia składek ubezpieczeniowych w ZUS. Warto jednak mieć na uwadze, że wraz z nadejściem 2022 roku, ustawodawca znacząco ograniczył tę możliwość. Do końca 2021 roku wynagrodzenie prezesa zarządu pełniącego funkcję na podstawie powołania nie podlegała oskładkowaniu ZUS. Od 1 stycznia 2022 roku prezes zarządu nie musi uiszczać żadnych składek w ZUS pod warunkiem, że został powołany na prezesa na mocy aktu powołania i nie pobiera żadnego wynagrodzenia z tytułu pełnionej przez siebie funkcji. W innych sytuacjach będzie już on zobowiązany do płacenia składek ubezpieczeniowych. Jeśli ta kwestia Ciebie dotyczy, zgłoś się do Kancelarii Prawnej Lewcio&Marciniak, gdzie pomożemy Ci ze wszelkimi trudnościami natury prawnej.

Jeżeli w swojej działalności pragniesz zweryfikować zasady oskładkowania ZUS skontaktuj się z Kancelarią Prawną Lewcio & Marciniak pod nr tel. 790 767 484

Wpis powstał w ramach współpracy z Fundacją Mecenat.