Ustawa o ochronie sygnalistów: Kluczowe informacje

Już 25 września 2024 roku wchodzi w życie Ustawa o ochronie sygnalistów, która stanowi przełomowy krok w kierunku zapewnienia bezpieczeństwa osobom zgłaszającym naruszenia prawa w przedsiębiorstwach prywatnych i instytucjach publicznych. Wprowadza szereg regulacji mających na celu stworzenie bezpiecznego i wspierającego środowiska dla sygnalistów, co jest kluczowe dla promowania etyki i transparentności w miejscu pracy.

Kim jest sygnalista?

Zgodnie z definicją zawartą w ustawie, sygnalistą może być każda osoba związana z działalnością firmy, która zgłasza lub ujawnia informacje o naruszeniach prawa. Mogą to być:

• Pracownicy – osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
• Kontrahenci – osoby współpracujące z firmą na podstawie umowy cywilnoprawnej.
• Osoby związane z organizacją – np. stażyści, wolontariusze czy byli pracownicy.

Zgłaszane informacje mogą dotyczyć różnych naruszeń, takich jak oszustwa, korupcja, nadużycia finansowe oraz kwestie związane z ochroną środowiska czy zdrowiem publicznym.

Obowiązki pracodawców – przymus ustawowy

Ustawa nakłada na pracodawców szereg obowiązków, w tym m.in.:

• Wdrożenie procedur zgłaszania naruszeń: Organizacje muszą stworzyć wewnętrzne procedury umożliwiające pracownikom zgłaszanie nieprawidłowości, zapewniając poufność zgłoszeń.
• Ochronę sygnalistów: Ustawa zakazuje działań odwetowych wobec sygnalistów zgłaszających naruszenia w dobrej wierze. W przypadku działań odwetowych sygnalista ma prawo dochodzić swoich roszczeń.
• Rejestracja zgłoszeń: Pracodawcy są zobowiązani do prowadzenia rejestru zgłoszeń, co pozwala na monitorowanie i analizowanie zgłoszonych nieprawidłowości.

Procedura zgłaszania naruszeń

Ważnym elementem ustawy jest wymóg opracowania procedury zgłaszania naruszeń, która powinna zawierać:

• Sposób dokonania zgłoszenia: Powinno być jasne, w jaki sposób pracownicy mogą zgłaszać nieprawidłowości – pisemnie, ustnie lub za pośrednictwem aplikacji.
• Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń: Należy wskazać osobę odpowiedzialną za przyjmowanie i analizowanie zgłoszeń.
• Informowanie sygnalisty o działaniach: Procedura powinna określać sposób informowania sygnalisty o podjętych działaniach w odpowiedzi na jego zgłoszenie.

Korzyści z wdrożenia ustawy

Wdrożenie ustawy o sygnalistach przynosi wiele korzyści zarówno dla pracowników, jak i dla organizacji. Tworzy atmosferę zaufania i otwartości, co sprzyja identyfikacji i eliminacji nieprawidłowości. Organizacje skutecznie wdrażające procedury ochrony sygnalistów mogą zyskać reputację odpowiedzialnych i etycznych pracodawców, co przyczynia się do zwiększenia efektywności i sukcesu firmy.

Przykłady naruszeń, które można zgłaszać

Ustawa obejmuje szeroki zakres naruszeń, które mogą być zgłaszane przez sygnalistów, w tym:

• Oszustwa finansowe – fałszowanie dokumentów finansowych czy wyłudzanie funduszy.
• Korupcja – przyjmowanie lub wręczanie łapówek.
• Naruszenia przepisów ochrony środowiska – działania szkodliwe dla środowiska.
• Naruszenia przepisów dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa – niewłaściwe warunki pracy.

Podsumowanie

Zrozumienie i wdrożenie Ustawy o ochronie sygnalistów to nie tylko obowiązek prawny, ale także doskonała okazja do budowania kultury zaufania i transparentności w Twojej organizacji. Nasza Kancelaria Prawna oferuje bezpłatną konsultację, podczas której omówimy, jak najlepiej przygotować Twoją firmę do nadchodzących regulacji. Nasi eksperci chętnie odpowiedzą na Twoje pytania oraz zaproponują konkretne rozwiązania dostosowane do specyfiki Twojej działalności.

Nie zwlekaj! Skontaktuj się z nami już teraz, aby umówić się na konsultację i dowiedzieć się, jak możemy wspierać Twoją organizację w skutecznym wdrażaniu systemu ochrony sygnalistów. Razem stwórzmy bezpieczne i etyczne środowisko pracy!

📞790 767 484
✉️ sygnalista@lewciomarciniak.pl